Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kommunesekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Kommunesekretær til at varetage centrale administrative funktioner på rådhuset. Som Kommunesekretær vil du spille en nøglerolle i at sikre effektiv drift af kommunens daglige aktiviteter, koordinere møder, håndtere korrespondance og bistå borgmesteren samt byrådet med administrative opgaver. Du vil være kontaktpunkt for både borgere og medarbejdere, og du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og professionalisme. Dine opgaver vil inkludere udarbejdelse af referater, forberedelse af dagsordener, arkivering af dokumenter samt opfølgning på beslutninger truffet af byrådet. Du skal have gode kommunikationsevner, være detaljeorienteret og kunne arbejde selvstændigt såvel som i teams. Erfaring med offentlig administration og kendskab til gældende lovgivning er en fordel. Stillingen kræver desuden evnen til at prioritere opgaver i en travl hverdag og at bevare overblikket i pressede situationer. Du vil få mulighed for at bidrage til udviklingen af kommunens administrative processer og være med til at sikre, at borgerne får en professionel og effektiv service. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, mulighed for faglig udvikling og tæt samarbejde med engagerede kolleger. Hvis du har lyst til at arbejde i en organisation, hvor du gør en forskel for lokalsamfundet, og hvor dine administrative kompetencer kommer til deres ret, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og forberede møder for byrådet og borgmesteren
- Udarbejde referater og dagsordener
- Håndtere indgående og udgående korrespondance
- Arkivere og organisere officielle dokumenter
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og procedurer
- Bistå borgere og medarbejdere med administrative forespørgsler
- Opfølgning på byrådsbeslutninger
- Administrere fortrolige oplysninger med diskretion
- Bidrage til udvikling af administrative processer
- Samarbejde med andre afdelinger i kommunen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med offentlig administration eller lignende stilling
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Gode organisatoriske og planlægningskompetencer
- Kendskab til gældende lovgivning og kommunale procedurer
- Fortrolighed med IT og administrative systemer
- Diskretion og ansvarlighed i håndtering af fortrolige oplysninger
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejdet
- Relevant uddannelse inden for administration eller offentlig forvaltning
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med offentlig administration?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har koordineret et større møde?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du korrekt arkivering af dokumenter?
- Hvordan håndterer du henvendelser fra borgere?
- Har du erfaring med at udarbejde referater og dagsordener?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvilke udfordringer ser du i rollen som Kommunesekretær?
